SCHUTZ PERSÖNLICHER DATEN

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Torsten Ihl
Kettelerstr. 20
63628 Bad Soden-Salmünster
Deutschland
E-Mail: kontakt@horsepassion.org

2. Hosting und Server-Logdaten

Beim Aufruf von horsePASSION können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen.

3. Registrierung und Benutzerkonto

Für Registrierung, Anmeldung und Kontoverwaltung werden die im Formular angegebenen Stamm- und Kontaktdaten sowie technisch erforderliche Authentifizierungsdaten verarbeitet. Passwörter dürfen ausschließlich als sichere Hashwerte gespeichert werden.

4. Sitzungen und technisch notwendige Cookies

horsePASSION verwendet eine technisch notwendige Sitzung, damit eine Anmeldung erhalten, der Zugriff geschützt und die Anwendung sicher bedient werden kann. Eine Nutzung zu Werbe- oder Trackingzwecken ist damit nicht beschrieben.

5. Pferde- und Bestandsdaten

Innerhalb der Plattform können Stammdaten, Zuordnungen, Bilder, Notizen und weitere Angaben zu Pferden verarbeitet werden, soweit dies für die vom Nutzer gewählten Funktionen erforderlich ist.

6. Gesundheitsdaten und Gesundheitsakte

Nutzer können Angaben zu Behandlungen, Impfungen, Untersuchungen, Medikamenten und weiteren gesundheitsbezogenen Vorgängen eines Pferdes hinterlegen. Solche Inhalte können zugleich Rückschlüsse auf beteiligte Personen ermöglichen und sind besonders vertraulich zu behandeln.

7. Dokumente und Bilder

Hochgeladene Dateien können beispielsweise Pferdepässe, Verträge, Nachweise, Rechnungen oder tierärztliche Unterlagen enthalten. Zugriff, Download, Freigabe, Aufbewahrung und Löschung richten sich nach dem Berechtigungskonzept und den vom Nutzer ausgelösten Funktionen.

8. Buchungen, Kalender, Aufgaben und Benachrichtigungen

Für Anlagenbuchungen, Termine, Aufgaben und Hinweise werden die hierfür eingegebenen Angaben einschließlich Zuordnung, Zeitpunkt, Status und gegebenenfalls Beschreibung verarbeitet.

9. Kosten- und Finanzinformationen

Nutzer können persönliche Kostenangaben, Kategorien, Beträge, Fälligkeiten, Belege und Notizen verwalten. Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach den genutzten Funktionen und Freigaben.

10. E-Mail- und Passwort-Reset-Funktionen

Wenn E-Mails für Benachrichtigungen oder das Zurücksetzen eines Passworts versendet werden, werden Empfängeradresse, Versandinhalt, Zeitpunkt und technisch erforderliche Versanddaten verarbeitet.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten werden nur an solche Empfänger weitergegeben, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit, Kommunikation oder Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Tatsächlich eingesetzte Dienstleister sind vor Veröffentlichung konkret zu benennen oder transparent zu kategorisieren.

12. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkrete Fristen und das Verhalten bei Kontolöschung sind anhand des endgültigen Betriebskonzepts zu ergänzen.

13. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kann ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde bestehen.

14. Sicherheit

horsePASSION setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten angemessen vor Verlust, Veränderung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Umfang und Ausgestaltung werden entsprechend Risiko und technischem Stand fortentwickelt.

15. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen geändert werden.

Stand

August 2026